Schlagwort: Office-Produktivität

Möchten Sie Ihre Word-Kenntnisse vertiefen? Sparen Sie viel Zeit ein und lassen Word für sich
arbeiten. In diesem Fortgeschrittenen-Kurs lernen Sie, wiederkehrende Arbeitsschritte zu
automatisieren, auch mit Hilfe von Schnellbausteinen und Dokument-Vorlagen. Die
Implementierung zeitsparender Funktionen wie den Dokumentvorlagen und automatisierten
Mailings hilft außerdem, Kosten zu senken. Die Beherrschung dieser Techniken macht Sie in Ihrer
Organisation noch wertvoller.

Im dritten und letzten Teil dieses Trainings lernen Sie, gemeinsam mit Kolleg:innen, oder auch mit externen Kontakten, an Word-Dokumenten zu arbeiten und Sie erfahren, wie Sie auch in besonders langen Word-Dokumenten stets den Überblick behalten. Neben der Textverarbeitung enthält Word auch Werkzeuge zur Bildbearbeitung, Funktionen für die Zusammenarbeit, Querverweise und Verknüpfungen von Tools, Eingabemasken, eine Datensammlung, Sicherheitsfunktionen und Tools zur Automatisierung der Dokumentenerstellung.

Je häufiger Sie mit Outlook arbeiten, desto größer wird Ihre Zeitersparnis nach der Absolvierung dieses Trainings sein. Erlernen Sie zunächst grundlegende Outlook-Funktionen, wie das Empfangen und Versenden von E-Mails. Anschließend geht es darum, Outlook so zu organisieren, dass Sie stets den Überblick behalten – auch dann, wenn Sie viele E-Mails erhalten. Für eine clevere Verwaltung Ihrer Nachrichten, Kontakte und Aufgaben stehen Ihnen in Outlook einige Hilfsmittel zur Verfügung, die ebenfalls erläutert werden. Entdecken Sie z.B. die Organisation mit Verzeichnissen, die bedingte Formatierung, die Kontaktverwaltung, den Kalender und noch vieles mehr.

Wollen Sie vermeiden, ähnliche Textbausteine immer wieder neu formulieren und tippen zu müssen? Erfahren Sie, wie Sie durch das Automatisieren von Prozessen viel Zeit sparen können. Entdecken Sie die Vorteile automatisierter Nachrichten, automatischer Antworten und der Stellvertreterfunktion. Außerdem lernen Sie, Outlook sinnvoll im Team zu nutzen. Sie werden lernen, Nachrichten anzupassen, E-Mail-Konten zu konfigurieren, erweiterte Suchen durchzuführen, Filter zum Abfangen von Spam-E-Mails anwenden, Regeln zur Automatisierung vieler Verwaltungsaufgaben erstellen, mit Kalendern und Kontakten arbeiten, Aufgaben verwalten
und mit Archivierungs- und Datendateien Inhalte schützen und organisieren. Außerdem erlernen Sie die Freigabe und Delegierung des Zugriffs auf Ihre Arbeitsbereiche.

Gute Arbeit zu leisten ist das eine, achten Sie aber auch darauf, Ihre Ergebnisse ansprechend zu präsentieren. Mit PowerPoint können Sie dies zum einen mithilfe von Texten und Grafiken realisieren, zum anderen stehen Ihnen aber auch anspruchsvollere Features zur Verfügung. In diesem PowerPoint-Grundlagentraining lernen Sie neben dem Einfügen von Texten und Grafiken auch, Ihre Präsentationen mit Objekten, Animationen, Tabellen oder Diagrammen aufzuwerten.

Ein wichtiges Qualitätsmerkmal gelungener PowerPoint-Präsentationen ist die Verwendung eines durchgängigen und schlüssigen Designs. In diesem Kurs für Fortgeschrittene lernen Sie daher das hilfreiche Mittel der Design-Vorlage kennen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie zielgruppen-spezifische Präsentationen verwalten, vorführen und verschicken können, wie Sie gemeinsam mit Kollegen an einer Präsentation arbeiten können und noch vieles mehr.